به گزارش وب‌دا خوزستان، نشست هم‌اندیشی مدیران حوزه آمار و فناوری اطلاعات کلان منطقه ۴ آمایشی کشور به میزبانی دانشگاه علوم پزشکی جندی شاپور اهواز با هدف بررسی و ایجاد وحدت رویه در خصوص چگونگی پیگیری و اجرای دستورالعمل‌های ابلاغی، امروز چهارشنبه ۳۰ مهرماه، با حضور مهندس حمید همتی، مدیر آمار، فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه و مدیران آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه‌ها و دانشکده‌های علوم پزشکی شهرستان‌های دزفول، آبادان، شوشتر و بهبهان، در محل دانشکده پزشکی قدیم برگزار شد.

در ابتدای این نشست، مهندس همتی ضمن اشاره به اهمیت نقش موثر دانشگاه‌های علوم پزشکی در سیاست‌گذاری بهتر و نظارت بیشتر در پیشبرد اهداف، اظهار داشت: این نشست با هدف ایجاد وحدت رویه در اجرای دستورالعمل‌ها، پیگیری اصلاح ساختار سازمانی حوزه آمار و فناوری اطلاعات (فاوا) و به‌ویژه حل چالش‌های جدی در زمینه نیروی انسانی متخصص و توسعه شاخص‌های ارزیابی کمی برگزار شده است.

وی با اشاره به وجود چالش جدی در حوزه فناوری اطلاعات دانشگاه‌های علوم پزشکی اظهار کرد: در حال حاضر، این مشکل در کلان‌منطقه چهار آمایشی به‌مراتب حادتر و پیچیده‌تر از سایر مناطق مشاهده می‌شود و بخش عمده آن ریشه در ساختارهای اداری، سازمانی و کمبود نیروی انسانی متخصص دارد.

مدیر آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه علوم پزشکی اهواز همچنین یکی از مهم‌ترین چالش‌ها را نگهداشت نیروی انسانی متخصص عنوان کرد و افزود: نیروی فنی در دانشگاه تربیت و آموزش می‌بیند و در واقع دانشگاه دین خود را نسبت به آموزش و مهارت‌افزایی او ادا می‌کند، اما پس از مدتی این نیرو تصمیم می‌گیرد که از این حوزه خارج شود.

مهندس همتی این چالش را معضلی مشترک در میان تمامی دانشگاه‌های قطب ۴ آمایشی قلمداد کرد و افزود: ارائه گزارش عملکرد از اقدامات صورت گرفته در دانشگاه‌ها، به‌منظور ایجاد انگیزه و حفظ نیروی انسانی و همچنین هماهنگی، تبادل آراء و ارائه تجربیات گران‌بها با هدف بررسی چالش‌های نیروی انسانی متخصص و ماهر و اصلاح ساختارها متناسب با نقش و رسالت این حوزه می‌تواند بسیار مفید باشد.

همچنین، دکتر مهدی خلفه‌نیلساز، رئیس اداره فناوری و اطلاعات دانشگاه علوم پزشکی دزفول در این نشست، بر لزوم توسعه شاخص‌های کمی برای ارزیابی عملکرد حوزه IT و ارتقای جایگاه مدیریتی بر اساس تدوین شاخص کمی مشترک تاکید کرد و گفت: مدیریت‌های IT فاقد یک شاخص کمی یا مشترک با قابلیت ارزیابی هستند.

وی افزود: پیشنهاد می‌شود سه یا چهار شاخص کمی که رشد آماری را نشان می‌دهند، تدوین شود و این شاخص‌ها به عنوان یک مدل خودارزیابی به هیئت امنای دانشگاه‌ها و وزارت بهداشت ارائه شود؛ در این صورت کلان منطقه ۴ آمایشی، اولین قطبی خواهد بود که این اقدام را انجام می‌دهد.

در ادامه نشست، دیگر مدیران حاضر در جلسه، برای عملیاتی کردن اهداف، پیشنهادهایی نظیر پیگیری ساختار سازمانی (تشکیلات)، معرفی کارشناس تشکیلات و همچنین تشکیل کارگروه و وبینارهای آموزشی برای پیگیری یکپارچه کمبودها مطرح کردند.

در این نشست، بر ضرورت انجام نیازسنجی دقیق بر پایه شاخص‌های مشخص از جمله تعداد دانشجویان، تفکیک فضاهای ساختمانی و شمار پرسنل هر واحد تأکید شد تا مدلی مقیاس‌پذیر (Scale) از تجربه اهواز طراحی و به سایر دانشگاه‌های علوم پزشکی کشور تعمیم داده شود. همچنین، شفاف‌سازی شرح وظایف و تعیین دقیق شرح شغل نیروهای فناوری اطلاعات به‌عنوان یکی از الزامات ساختاری و مدیریتی مورد تأکید قرار گرفت.

در ادامه این نشست به شاخص‌های پیشنهادی مهم که باید به صورت ماهانه و سالانه ارزیابی شوند، شامل وبومتریکس، پرونده سلامت الکترونیک و عدد نسخه‌نویسی الکترونیک، تعامل سازمانی و مستندسازی و همکاری دوطرفه با دیگر مدیریت‌ها اشاره شد.

همچنین، مباحث دیگری پیرامون تلاش برای ارتقای ساختار تشکیلاتی، اطلاع‌رسانی مؤثر، جمع‌بندی گزارش‌های آماری دانشگاه‌ها، فعالیت مستمر در سامانه ثبت تجارب مدیران، سامانه نظام پیشنهادات و سامانه مستندسازی مدیران به دلیل نقش مؤثر در ارتقای شغلی و بهبود فرآیندها ارائه گردید.

گفتنی است؛ در پایان نشست، مدیران، گزارش‌های آماری از آخرین اطلاعات به‌روز در زمینه تشکیلات تفصیلی مصوب، ردیف‌های سازمانی با تصدی و بلاتصدی، وضعیت نیروی انسانی شاغل با هر نوع استخدام و دوره‌های آموزشی تخصصی برگزار شده در سه سال اخیر را تشریح کردند.