آغاز رسمی فاز دوم پروژه «ساختار مجازی محل خدمت و محاسبه هوشمند سختی کار پرسنل»

به گزارش وب‌دا خوزستان، مهندس قربانی، مدیر منابع انسانی دانشگاه علوم پزشکی جندی شاپور اهواز از آغاز رسمی فاز دوم پروژه «پیاده‌سازی ساختار مجازی محل خدمت و محاسبه هوشمند سختی کار پرسنل» خبر داد و این اقدام را یکی از مهم‌ترین پروژه‌های تحول دیجیتال و شفاف‌سازی در حوزه مدیریت منابع انسانی دانشگاه عنوان کرد.

وی با اشاره به چالش‌های موجود در ساختار منابع انسانی دانشگاه اظهار داشت: در سال‌های گذشته، توسعه مراکز درمانی، بهداشتی و فوریت‌های پزشکی، ایجاد بخش‌های تخصصی جدید و تغییرات مستمر در ساختار عملیاتی واحدها، موجب شده بخشی از واقعیت میدانی محل خدمت کارکنان، در ساختارهای رسمی و تشکیلاتی موجود به‌صورت کامل قابل مشاهده و تحلیل نباشد.

مدیر منابع انسانی دانشگاه علوم پزشکی اهواز افزود: پروژه «ساختار مجازی محل خدمت» با هدف ایجاد یک ساختار مکمل و منطبق بر واقعیت عملیاتی واحدهای تابعه دانشگاه طراحی شده تا محل خدمت واقعی پرسنل، مستقل از محدودیت‌های ساختار تشکیلاتی مصوب، به‌صورت دقیق، شفاف و قابل رصد، ثبت و مدیریت شود.

وی با بیان اینکه فاز نخست این پروژه با محوریت طراحی ساختارهای متناظر با اشتغال عملی در برخی واحدها آغاز شده بود، تصریح کرد: بر اساس مکاتبه رسمی ابلاغ‌شده در روز پنج‌شنبه ۲۴ اردیبهشت‌ماه ۱۴۰۵ به تمامی واحدهای تابعه دانشگاه، فاز دوم پروژه به‌صورت رسمی وارد مرحله اجرایی شده و فرآیند جانمایی و ثبت محل خدمت واقعی پرسنل در ساختار مجازی، متناظر با اشتغال عملی آغاز گردید.

مهندس قربانی تأکید کرد: در این مرحله، رابطین امور اداری واحدهای تابعه با دسترسی‌های اعطا شده از سوی سرپرست واحد دیده‌بانی و برنامه‌ریزی مدیریت منابع انسانی، نسبت به جانمایی نیروهای شاغل بر اساس محل خدمت واقعی، بخش فعال و محیط کاری فعلی اقدام خواهند کرد تا تصویر دقیق‌تری از وضعیت منابع انسانی دانشگاه ایجاد شود.

وی ادامه داد: یکی از مهم‌ترین دستاوردهای این پروژه، ایجاد زیرساخت لازم برای محاسبه هوشمند و سیستمی سختی کار پرسنل خواهد بود؛ به‌گونه‌ای که در مراحل بعدی، با اتصال محل خدمت واقعی، رشته شغلی و کدینگ‌های ابلاغی، فرآیند سختی کار از حالت دستی، زمان‌بر و کاغذی خارج شده و به‌صورت دقیق، عادلانه و هوشمند انجام خواهد شد.

مدیر منابع انسانی دانشگاه علوم پزشکی اهواز همچنین با اشاره به آثار مدیریتی و راهبردی این طرح گفت: اجرای این پروژه علاوه بر افزایش شفافیت و دقت در مدیریت منابع انسانی، نقش مؤثری در کاهش خطاهای انسانی، کاهش هزینه‌های پنهان، افزایش بهره‌وری، تسهیل گزارش‌گیری‌های مدیریتی و تصمیم‌گیری داده‌محور در سال‌های آتی خواهد داشت.

وی خاطرنشان کرد: مرکز آموزشی و درمانی گلستان اهواز به‌عنوان پایلوت پروژه انتخاب شده و بخش قابل توجهی از اقدامات اولیه در این مرکز در حال اجراست تا پس از تکمیل فرآیندها و اعتبارسنجی مدل اجرایی، زمینه توسعه مرحله‌ای پروژه در سایر مراکز دانشگاه فراهم شود.

مهندس قربانی در پایان اظهار امیدواری کرد: با همکاری واحدهای تابعه، رابطین امور اداری و مجموعه مدیریت فناوری اطلاعات دانشگاه، این پروژه بتواند به یکی از زیرساخت‌های کلیدی مدیریت هوشمند منابع انسانی دانشگاه در آینده تبدیل شود.