معاون توسعه دانشگاه علوم پزشکی اهواز:
برنامه عملیاتی، مدیریت مبتنی بر عملکرد است
وی افزود: برنامه عملیاتی از سال‌های گذشته در دانشگاه‌های علوم پزشکی اجرا می‌شد اما اجرای آن در دو سال گذشته متوقف شد. با اقدام معاونت توسعه جدید وزارت بهداشت در راستای اجرای دوباره آن، می‌بایست برنامه عملیاتی، اهداف، برنامه‌ها، منابع و طرح‌های تملک سرمایه‌ای و سایر موارد، براساس ماده‌های ۱۵ و ۱۶ آیین‌نامه مالی و معاملاتی، در قالب بودجه تفصیلی تعریف شود.
معاون توسعه مدیریت، منابع و برنامه‌ریزی دانشگاه علوم پزشکی جندی شاپور اهواز گفت: وزارت بهداشت بر اساس عملکرد دانشگاه‌ها در برنامه عملیاتی، اعتبارات را به دانشگاه‌ها اختصاص می‌دهد، بنابراین برنامه عملیاتی یک راهنما برای دانشگاه‌هاست که با استفاده از آن، نقشه راهی گام به گام و دقیق در حیطه وظایف، منابع و جداول زمانی برای دستیابی به یک هدف خاص برای دانشگاه‌ها تعریف می‌شود.
دکتر خلیلی افزود: بر این اساس همه سازمان‌ها و حوزه‌های تابعه، دارای یک برنامه عملیاتی هماهنگ و به صورت گام‌های ساختار یافته خواهند بود که در حقیقت مسیری به سوی موفقیت می‌باشد و از بروز آشفتگی در هر سیستم جلوگیری می‌کند.
وی با بیان اینکه پایش فعالیت‌های دانشگاهی باید به طور منظم انجام شود، اظهار داشت: در فرآیند پایش، نقاط ضعف و چالش‌ها در همه حوزه‌ها شناسایی می‌شوند. بنابراین لازم است پایش در همه حوزه‌ها از جمله تجهیزات و امکانات، نیروی انسانی، بودجه و سایر موارد به درستی انجام شود. سازمان بدون برنامه عملیاتی و برنامه استراتژیک، بی‌شک نمی‌تواند از پیشرفت خوبی برخوردار باشد.
معاون توسعه مدیریت، منابع و برنامه‌ریزی دانشگاه علوم پزشکی جندی شاپور اهواز در خصوص شیوه اجرا و پایش برنامه عملیاتی گفت: حوزه‌های مختلف، هر ماه خوداظهاری را انجام می‌دهند و تیم‌های ارزیاب بر اساس اهداف تعیین شده برای دانشگاه، موارد خوداظهاری را بررسی می‌کنند. وزارت بهداشت نیز بر اساس نرم‌افزاری که برای بارگذاری مستندات مشخص نموده، عملکرد دانشگاه‌ها را به طور دقیق رصد می‌کند.
دکتر خلیلی خاطرنشان کرد: با توجه به ارزیابی دقیق وزارت بهداشت در خصوص عملکرد دانشگاه‌ها، ضروری است برای هر عملکردی که در خوداظهاری بیان می‌شود، مستندات واقعی در سامانه وزارت بهداشت بارگذاری گردد.
وی در ادامه، با تاکید بر انجام کار تیمی در تدوین، اجرا و پایش برنامه عملیاتی، گفت: بر اساس وظایف سازمانی که در هر بخش و حوزه مرتبط تعریف می‌شود، باید همکاری‌های مستمر برای دستیابی به اهداف سازمانی صورت بگیرد و اعضای سازمان در این راستا نیز احساس مسئولیت بیشتری داشته باشند. این برنامه، یک کار تیمی است و همکاری، هماهنگی و توان‌افزایی همه حوزه‌ها را می‌طلبد. این توان‌افزایی ابتدا با آموزش و سپس با همگرایی، تعامل و مسئولیت‌پذیری محقق می‌گردد.
دکتر خلیلی در خصوص اهمیت برگزاری دوره‌های آموزش مبانی تدوین برنامه عملیاتی برای دانشگاه‌ها، اظهار داشت: کارگاه آموزشی برنامه عملیاتی، به شکل دوره‌ای در همه دانشگاه‌ها توسط وزارت بهداشت برگزار می‌شود و سومین دوره آموزشی در کشور نیز به میزبانی دانشگاه علوم پزشکی جندی شاپور اهواز و ویژه دانشگاه‌ها و دانشکده‌های قطب چهار آمایشی برگزار شد. این آموزش‌ها باعث می‌شود با تمرکز و دقت بیشتری برای تدوین برنامه عملیاتی اقدام کرد و تلاش‌ها برای دستیابی به اهداف بر اساس این نقشه راه، به ثمر برسد.
نظر دهید