نظارت مستمر، کلید ارتقای بهره‌وری در شبکه‌های بهداشت و درمان است

به گزارش وب‌دا خوزستان، دکتر حمیدرضا خلیلی، معاون توسعه مدیریت، منابع و برنامه‌ریزی دانشگاه علوم پزشکی جندی شاپور اهواز، در نشست فصلی مدیران شبکه‌های بهداشت و درمان با اعضای هیأت رئیسه دانشگاه که امروز پنجشنبه ۴ دی‌ماه در سالن جلسات حوزه ریاست برگزار شد، بر لزوم تقویت فرآیند نظارت‌های درون‌سازمانی، انضباط مالی و مدیریت بهینه منابع انسانی تأکید کرد.

 

دکتر خلیلی در این نشست با اشاره به طرح‌های قابل افتتاح در دهه فجر گفت: مکاتبات لازم در این خصوص با شبکه‌های بهداشت و درمان انجام شده و مقرر شده است طرح‌هایی که در مراحل پایانی تکمیل قرار دارند، با برنامه‌ریزی دقیق و منسجم، ظرف حدود ۴۰ روز آینده آماده بهره‌برداری و افتتاح شوند.

 

وی با تأکید بر نقش پشتیبانی این معاونت افزود: پشتیبانی از واحدها در حوزه بودجه عمرانی، منابع انسانی، تحول اداری، دفتر فنی و مدیریت مالی از وظایف اصلی حوزه معاونت توسعه است و در این زمینه باید پاسخگوی عملکردها باشیم.

 

معاون توسعه مدیریت، منابع و برنامه‌ریزی دانشگاه علوم پزشکی جندی شاپور اهواز نظارت‌های داخلی را یکی از اصول اساسی مدیریت دانست و خاطرنشان کرد: همان‌گونه که دانشگاه بازدیدهای نظارتی از واحدها دارد، مدیران شبکه‌ها و رؤسای بیمارستان‌ها نیز باید نظام نظارتی مستمر و دوره‌ای را در مجموعه‌های تحت مدیریت خود اجرا کنند. در خصوص چالش‌های موجود در حوزه انبارداری و دارو نیز نظارت دقیق‌تر مدیران و مسئولان فنی نیازمند است.

 

دکتر خلیلی همچنین به وجود تجهیزات بلااستفاده در برخی واحدها اشاره کرد و افزود: این تجهیزات می‌توانند از طریق جابه‌جایی بین شبکه‌ها یا مبادله، به بهره‌برداری مؤثر برسند و از هدررفت منابع جلوگیری شود.

 

وی از مدیران شبکه‌ها خواست برنامه نظارتی سالانه خود را ارائه دهند و تصریح کرد: انتظار می‌رود مدیران گزارش بازدیدهای انجام‌شده در طول سال و به‌ویژه سه‌ماهه چهارم را همراه با زمان‌بندی و بازخوردها ارسال کنند.

 

معاون توسعه مدیریت، منابع و برنامه‌ریزی دانشگاه علوم پزشکی جندی شاپور اهواز نظارت مستمر را عامل ارتقای پاسخگویی دانست و گفت: زمانی که کارکنان بدانند فرآیندها به‌صورت منظم پایش می‌شوند، هم انضباط اداری افزایش می‌یابد و هم کیفیت خدمات بهبود پیدا می‌کند.

 

دکتر خلیلی تأکید کرد: با توجه به محدودیت منابع دولتی و عدم قطعیت در تخصیص‌ها، مدیریت منابع انسانی، کنترل هزینه‌ها و افزایش درآمدهای اختصاصی تنها راه پایداری مالی دانشگاه است.

 

وی در ادامه به توزیع اضافه‌کار اشاره کرد و گفت: در برخی واحدها، توزیع ناعادلانه اضافه‌کار موجب نارضایتی و ایجاد چالش‌های مدیریتی شده و لازم است این موضوع با دقت بیشتری مدیریت شود. نرخ ساعت اضافه‌کار پرستاری از ۳۸ تا ۴۰ هزار تومان به ۸۰ هزار تومان و سپس به میانگین ۱۴۰ هزار تومان افزایش یافته که مدیریت صحیح آن ضروری است.

 

معاون توسعه مدیریت، منابع و برنامه‌ریزی دانشگاه علوم پزشکی جندی شاپور اهواز انضباط مالی در ارسال اسناد را نیز یک ضرورت مهم دانست و اظهار کرد: تأخیر در ارسال اسناد مالی، بیمه‌ای و اضافه‌کار از سوی برخی شبکه‌ها، فرآیند پرداخت‌ها را با مشکل مواجه کرده است.

 

وی با اشاره به رشد تورم افزود: افزایش قیمت مواد غذایی، دارو و ملزومات مصرفی موجب افزایش بدهی‌ها شده است، از این رو، کنترل خریدها و رعایت صرفه‌جویی بیش از پیش اهمیت دارد.

 

معاون توسعه مدیریت، منابع و برنامه‌ریزی دانشگاه علوم پزشکی جندی شاپور اهواز در ادامه به مدیریت منابع انسانی پرداخت و گفت: دانشگاه دارای حدود ۲۷ هزار نیروی فعال است که بخش قابل توجهی از آنان نیروهای حجمی و قراردادی هستند و ماهانه حدود ۱۸۵ میلیارد تومان حقوق و مزایا از محل درآمدهای اختصاصی برای آنان پرداخت می‌شود.

 

دکتر خلیلی با اشاره به نقل‌وانتقالات نیروها اظهار کرد: در دو ماه گذشته حدود ۴۰۰ پرونده نقل و انتقال ثبت شده و انتظار می‌رود مدیران در این زمینه با دقت و مقاومت بیشتری عمل کنند. با توجه به کمبود نیرو در برخی رده‌های تخصصی از جمله پرستاری، مامایی، اتاق عمل و علوم آزمایشگاهی و همچنین وجود بیشترین پست‌های بلاتصدی در حوزه پرستاری، باید در نگهداشت نیروها، بهسازی محیط کار، نظافت، زیباسازی و انجام تعمیرات اساسی اقدامات موثرتری در دستور کار شبکه‌ها قرار گیرد؛ استفاده بهینه از فضا و امکانات موجود می‌تواند بسیاری از مشکلات را کاهش دهد.

 

وی به تأمین تجهیزات پزشکی اشاره کرد و گفت: در سال جاری حدود ۲۲ میلیارد تومان تجهیزات از طریق مشارکت، تأمین رایگان یا با حداقل هزینه برای بیمارستان‌هایی مانند گلستان، امام خمینی(ره)، رامهرمز و مسجدسلیمان تأمین شده است.

 

دکتر خلیلی همچنین با اشاره به رشد پرداخت‌های رفاهی و مناسبتی در سال ۱۴۰۴ اظهار داشت: امسال بیش از ۲۱۰ میلیارد تومان به مناسبت‌های مختلف پرداخت شده و ظرفیت اعزام‌های زیارتی و رفاهی کارکنان نیز سه برابر شده است.

 

وی در پایان، با قدردانی از تلاش مدیران شبکه‌های بهداشت و درمان و واحدهای دانشگاهی، بر لزوم مدیریت هزینه، نظارت دقیق و همکاری مستمر تأکید کرد.