شرح وظایف کارشناسان حوزه ریاست

 

  1. رابط برنامه اعتبار بخشی موسسه ای جهت تهیه مستندات و انجام پیگیری لازم.
  2. عضو کمیته پیگیری مکاتبات حوزه ریاست در واحد های دانشگاه
  3. تهیه و تنظیم پاسخ مکاتبات حوزه مربوطه بر اساس دستور مافوق
  4. تهیه و تنظیم مصوبات جلسات مرتبط با دفتر ریاست
  5. کارشناس مکاتبات دریافتی و طراحی جلسات مرتبط با حضور نمایندگان واحد های زیربط
  6. ارسال مصوبات به واحد های مرتبط و پیگیری  اجرای مصوبات جلسات برگزار شده
  7.    تنظیم و تدوین و برگزاری هفتگی دستور کارهای جلسات هیات رئیسه دانشگاه و ابلاغ مصوبات و پیگیری آنها.
  8. پیگیری امور دبیرخانه استانی و دانشگاهی کووید در دانشگاه
  9.   عضو کمیته پیگیری مکاتبات حوزه ریاست در واحد های دانشگاه
  10.   برنامه ریزی و کمک به اجرای مشترک مدیران دانشگاه با هیات محترم رئیسه از جمله نشست های فصلی مدیران شبکه های بهداشت و درمان شهرستان ها و صدور مصوبات آن
  11. ابلاغ مصوبات هیات رئیسه سلامت دانشگاه
  12.    تهیه و تنظیم آمار ستاد کرونا دانشگاه و ارسال به مراجع ذینفع
  13.  تهیه و تنظیم پاسخ مکاتبات حوزه مربوطه بر اساس دستور مافوق
  14.  اجرای بخشنامه ها و مصوبات ابلاغی از سوی وزارت متبوع
  15. کارشناسی مکاتبات دریافتی و طراحی جلسات مرتبط با حضور نمایندگان واحد های ذی ربط