رییس دفتر 

 

دکتر مهدی تولا

 

دکترای حرفه ای

 

شرح وظیفه مشاور رییس و رییس دفتر ریاست دانشگاه

 

 

1- انجام امور اداری دفتر رئیس دانشگاه در رابطه با ارتباطات داخلی و بین المللی و دانشگاهی

2- دریافت مکاتبات واحدهای دانشگاه و صدور و ابلاغ کلیه مکاتبات و دستور های رئیس دانشگاه به واحدهای دانشگاهی و با موسسات و سازمانهای خارج از دانشگاه

3- نظارت و پیگیری اموری که از سوی رئیس دانشگاه ابلاغ گردیده است .  

4- تهیه و تنظیم صورتجلسه شوراها و کمیته هایی که در محدوده تشکیلات حوزه ریاست دانشگاه تشکیل میگردد

5- نظارت بر هماهنگی و ایجاد ارتباط با وزارتخانه و نمایندگان مجلس و سایر مسئولین مملکتی 

6- ایجاد ارتباطات و هماهنگی کامل رئیس دانشگاه با معاونین.

7- تنظیم و ابلاغ بموقع صورت جلسات هیئت رئیسه

8- گزارش موارد ضروری به فوریت به رئیس دانشگاه

9- هماهنگی بین واحد های مختلف حوزه ریاست هیئت های قضایی ، روابط عمومی ، بازرسی و پاسخگویی به شکایات و حراست ، گزینش ، ستاد شاهد و ایثارگر، فوریت های پزشکی، امور خیرین و جلب مشارکتهای مردمی، دبیرخانه سلامت و امنیت غذایی، دبیرخانه پدافند غیرعامل، مشاوران و ... با رئیس دانشگاه

10-ایجاد هماهنگی بین مدیران واحدهای تابعه دانشگاه

11-نظارت بر تنظیم برنامه های سفر، ملاقات ها، بازیدها، جلسات و تنظیم وقت برنامه های رییس دانشگاه

12-پیگیری و پاسخدهی به امور امور مراجعین به دفتر ریاست